W przeprowadzonej 1 lipca reformie wyrażony jest obowiązek płacenia podatku VAT od wszystkich zakupów dokonywanych poza Unią Europejską, niezależnie od ich wartości. Jeśli zamówienie przekracza 150 euro, należy doliczyć również cło.
Sytuacja ta postawiła firmy kurierskie w trudnej sytuacji, którą próbują rozwiązać poprzez nadużycia, takie jak pobieranie od klientów celnych opłat manipulacyjnych.
Czy jednak zastanawiałeś się nad tym, że możesz zaoszczędzić sobie tego wydatku przy odprawie celnej, dokonując jej samodzielnie?
Kiedy powinieneś dokonać samodzielnej odprawy celnej?
Przede wszystkim musisz mieć jasność, że w AliExpress, podobnie jak w wielu innych sklepach, VAT jest już naliczany przy zamówieniach poniżej 150€, więc nie musisz się martwić o tę procedurę ani płacić nic więcej za zakup zamówienia.
Przechodzimy do wyjaśnienia procesu, dzięki któremu możesz dokonać samodzielnej wysyłki w kilku najważniejszych firmach kurierskich.
Mimo to musisz pamiętać, że będzie to dotyczyło tych przedmiotów powyżej 150€, a także innych platform internetowych, które nie uwzględniają podatku VAT w zamówieniach poza Unią Europejską.
Czy mogę nie dokonywać selfcheckout?
Samodzielną odprawę możesz przeprowadzić do woli lub po prostu nie robić nic, poddając się zaufaniu, że nie zatrzymają paczki w urzędzie celnym.
Jeśli jednak zostanie ona zatrzymana, a Ty nie wykonałeś procedury, powinieneś wiedzieć, że nie będziesz mógł w tym czasie wykonać auto-recepty, co spowoduje, że nie będziesz mógł uniknąć płacenia opłat manipulacyjnych.
Jak dokonać self-clearingu dla Correos (ADT Postales)?
Jeśli jesteś stałym klientem sklepu AliExpress, być może zauważyłeś już, że większość zamówień jest obsługiwana przez Correos.
ADT Postales odnosi się jedynie do nazwy strony internetowej, z którą Correos może współdziałać z kupującymi w celu przekazania nam procedur odprawy celnej.
Wyjątek: zamówienia o wartości mniejszej niż 150€.
Ważne: ten punkt dotyczy tylko tych sklepów, w których od początku nie został naliczony podatek VAT.
Na początku należy cofnąć odprawę celną Correos. Jest to niezbędne, ponieważ pozwala Correos nie załatwiać za Ciebie wszystkich formalności i w ten sposób nie zwiększać Twoich wydatków z powodu opłat związanych z formalnościami celnymi.
Momentem, w którym możesz rozpocząć procedurę unieważnienia, jest wysłanie przez sprzedawcę zamówienia. Aby to zrobić, wystarczy zarejestrować się na stronie ADT Postales (możesz to zrobić i kliknąć tutaj) Chcę przetworzyć moją przesyłkę przez AEAT”, a następnie na „Generuj samodzielną wysyłkę PREAVISO”.
Tutaj znajdziesz dwa sposoby na wykonanie samodzielnej wysyłki dla tych przedmiotów poniżej 150€:
- Korzystając z formularza H7.
- Poprzez zapłatę podatku VAT bezpośrednio na stronie internetowej ADT Postales.
Przez formularz H7
Jest to oświadczenie obowiązujące przy zamówieniach o wartości mniejszej niż 150€, które możesz wykonać za pośrednictwem H7 (więcej informacji w tym link). Procedurę będziesz mógł wykonać od momentu wysłania zamówienia przez sprzedawcę, może to być za pomocą elektronicznego identyfikatora, certyfikatu lub kodu PIN. Kliknij na „Formularz zgłoszenia informacji o niskiej wartości H7”, aby otworzyć dokument.
Ważne jest, abyś wiedział, że aby wypełnić formularz H7 musisz mieć pod ręką fakturę zakupu i wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Dołącz najpierw w „Załącznikach: dodaj plik” swoją fakturę lub dowód zakupu i wpisz w opisie odniesienie do dokumentu.
- Liczba przedmiotów: wybierz liczbę przedmiotów w paczce (i ile różnych towarów zawiera).
- Numer wysyłki: wskazuje numer śledzenia nadany przez sprzedawcę.
- Masa brutto: podaj wagę paczki (może być przybliżona).
- Osoba reprezentacyjna: wybierz „Samodzielna wysyłka”.
- Eksporter: Wypełnij dane eksportera, które powinny pojawić się na fakturze zakupu. Jeśli nie masz pewności, wystarczy wypełnić pudełka czymś, aby to zaakceptowali.
- Importer i zgłaszający: Musisz wypełnić obie sekcje swoimi danymi.
- Dokument pomocniczy: wybierz rodzaj dostarczonego dokumentu (fakturę lub dowód wpłaty) i wpisz numer referencyjny wskazany podczas załączania.
- Koszt transportu do miejsca docelowego: wskazuje walutę i kwotę widniejącą na fakturze kosztów wysyłki (jeśli występują).
- Dodatkowa procedura: wybierz „Nadmierne przesyłki o niskiej wartości”.
- Pozycja 0001: jeśli paczka zawiera tylko jedną pozycję (pojedynczy towar), w pozycji 0001 wpisz dane zamówienia: wartość, opis towaru, kod towaru, podatek VAT, jednostki uzupełniające (pozostaw to miejsce niewypełnione).
Kod towaru można sprawdzić bezpośrednio tutaj.
Jeśli masz więcej przedmiotów, musisz kontynuować z następnym przedmiotem w sekcji 0002, i tak dalej. Po wypełnieniu formularza należy potwierdzić dane i kliknąć „Podpisz i wyślij”.
W ten sposób pozostaje już tylko ostatni krok do wykonania: zapłata podatku VAT. Należy jednak sprawdzić, czy w zakładce „Podsumowanie dokumentu” pojawia się „Obwód: kanał zielony”.
Jeśli pojawi się „Kanał pomarańczowy”, oznacza to, że dostarczona dokumentacja zostanie zweryfikowana i przed dokonaniem płatności należy poczekać na zmianę statusu na „Kanał zielony”.
Agencja podatkowa wyśle Ci e-mail z bezpiecznym kodem weryfikacyjnym (CSV), który musisz wprowadzić poprzez ten link, aby pobrać swój dokument H7 i wysłać go do Correos z tutaj.
Jest to niezwykle ważne, ponieważ dzięki temu będziesz wiedzieć, że nie powinieneś zostać obciążony żadnymi kosztami, gdy zamówienie zostanie do Ciebie dostarczone.
Zapłata podatku VAT bezpośrednio na stronie pocztowej ADT
Innym prostszym i szybszym sposobem dla zamówień o wartości poniżej 150 (i który jak na razie pozostaje bezpłatny) jest opłacenie podatku VAT bezpośrednio na stronie pocztowej ADT (wejdź tutaj).
Aby to zrobić, wprowadź numer śledzenia zamówienia, dzięki czemu będziesz mógł wyświetlić opcję zapłaty podatku VAT z tej strony, gdy zamówienie dotrze do kraju.
Powinieneś wiedzieć, że możesz nie widzieć opcji zapłaty podatku VAT. Jest to spowodowane tym, że Twój zakup nie dotarł jeszcze do Twojego kraju.
Dla zamówień powyżej 150€
W przypadku zamówień o wartości powyżej 150€, będziesz musiał zapłacić VAT i cło wypełniając formularz DUA (Documento Único Administrativo).
Po pierwsze, jak wyjaśniono powyżej, musisz dokonać cofnięcia odprawy celnej tutaj, na stronie ADT Postales. W przypadku przedmiotów o cenie powyżej 150€, konieczne będzie wykonanie tego kroku, aby Correos nie załatwiał za Ciebie wszystkich formalności, każąc Ci płacić opłaty manipulacyjne, które pozwolą im dostarczyć Twoje zamówienie.
ADT Postales poda Ci numer śledzenia przesyłki, który pozwoli Ci dokonać autodepozycji w ciągu 3 lub 4 dni. Musisz zwrócić baczną uwagę na ten numer, ponieważ jeśli nie wykonasz procedury w terminie, Correos pominie odwołanie i wykona je za Ciebie.
Jeśli Twoje zamówienie jest już w Hiszpanii, dokonaj samodzielnej wysyłki wypełniając formularz DUA Agencji Podatkowej tutaj i klikając na „Import form for goods of +150€ for individuals”.
Musisz pamiętać, że będziesz potrzebował akredytacji elektronicznej, takiej jak elektroniczny dowód osobisty, certyfikat cyfrowy lub kod PIN.
Informacje, które należy wziąć pod uwagę przy wypełnianiu DUA w AEAT (Hiszpańska Agencja Podatkowa)
- 22. Waluta: kod waluty, w której dokonano zakupu.
- 33. Kod towaru: zostaw kod, który pojawia się domyślnie, aby zastosować 21% VAT i 2,5% taryfy. Możesz wyszukać kod towaru, klikając „?”.
- 36. Preferencja: pozostaw domyślną.
- 40. Numer referencyjny: wskazuje numer przesyłki, za pomocą którego śledziłeś zamówienie. Jeśli pojawi się błąd, może to oznaczać, że przesyłka jeszcze nie dotarła do Hiszpanii lub nie złożyłeś odwołania, aby dokonać samodzielnej wysyłki.
- 42. Wartość zakupu: we wskazanej przez Ciebie walucie.
- 44. Numer faktury: lub odniesienie widniejące na dowodzie zakupu (wypełnij wszystkie pola 44).
- Wystawca/Eksporter: są to dane sprzedawcy, które pojawiają się na fakturze.
- W „Kraj” musisz podać kod kraju, z którego jest wysyłany. W „?” możesz sprawdzić kod.
Następnie trzeba będzie dołączyć dokumentację uzasadniającą wartość zakupu. Kliknij na „Dodaj plik” i prześlij fakturę.
Przejrzyj dane i kliknij „Podpisz i wyślij”.
Gdy w zakładce „Przyjęcie” pojawi się „Obieg: zielony kanał”, możesz przystąpić do działania. Jeśli zobaczysz „Kanał pomarańczowy”, oznacza to, że dostarczona dokumentacja zostanie przejrzana i będziesz musiał poczekać, aż zmieni się na „Kanał zielony”, zanim będziesz mógł zapłacić.
Pobierz potwierdzenie płatności, aby wysłać je do Correos (z tego linku) i zlecić dostarczenie zamówienia bez dodatkowych opłat.
Samodzielna wysyłka dla DHL
W przypadku DHL lub innego prywatnego kuriera procedura będzie podobna do powyższej.
Dla zamówień poniżej 150€
Jak tylko otrzymasz numer przesyłki, wyślij do firmy e-mail z Twoimi danymi i identyfikatorem, z prośbą, aby formularz H7 dla przesyłki z przypisanym numerem przesyłki nie był przetwarzany w Twoim imieniu w Urzędzie Skarbowym, ponieważ zamierzasz dokonać samodzielnej wysyłki. Wyraźnie zaznacz, że nie potrzebujesz usług związanych z przydzielaniem dokumentów, ani żadnych innych związanych z cłem, i że nie zamierzasz płacić za żadne ich zarządzanie.
Kolejne kroki są takie same jak w przypadku Correos, ale należy pamiętać, że w sekcji „numer przesyłki” należy umieścić przed nim zero.
Dla zamówień powyżej 150€
Kiedy wyślą Twoje zamówienie, skontaktuj się mailowo z firmą i podaj im swoje dane i identyfikator, zabraniając, aby DUA była przetwarzana w Twoim imieniu przed Urzędem Skarbowym, podając numer śledzenia i oświadczając, że sam zamierzasz przetwarzać samodzielną wysyłkę przed AEAT. Tak jak poprzednio, wyjaśnij, że rezygnujesz z usług związanych z nadawaniem dokumentów i że nie zapłacisz celnej opłaty manipulacyjnej.
Wypełnij DUA tak jak widzieliśmy w sekcji Correos, ale dodaj zero przed „numerem referencyjnym” (numer śledzenia zamówienia).
Wyślij potwierdzenie odbioru H7 lub DUA
Wyślij potwierdzenie odbioru H7 lub DUA (zwolnienie z importu) na ten adres: [email protected], aby zostało odnotowane, że nie musisz nic płacić, aby Twoje zamówienie zostało dostarczone.
Możliwe, że po wysłaniu tego e-maila otrzymasz automatyczny e-mail z ostrzeżeniem, że musisz zapłacić opłatę manipulacyjną. W takim przypadku odpowiedz, że jeśli będą próbowali obciążyć Cię za coś, czego nie umawiałeś, to złożysz reklamację w Urzędzie Skarbowym i urzędzie konsumenta.
