Dans le cadre d’une réforme effectuée le 1er juillet, l’obligation de payer la TVA sur tous les achats effectués en dehors de l’Union européenne, quelle que soit leur valeur, est exprimée. Si la commande dépasse 150 €, des droits de douane doivent également être ajoutés.
Cette situation a mis les entreprises de messagerie dans une situation délicate, qu’elles tentent de résoudre par des mesures abusives, telles que la facturation de frais de traitement douanier aux clients.
Cependant, avez-vous pensé que vous pouvez vous épargner ces frais de dédouanement en effectuant vous-même l’autodédouanement ?
Quand devriez-vous faire l’auto-dédouanement?
Tout d’abord, il faut savoir que chez AliExpress, comme dans de nombreux autres magasins, la TVA est déjà appliquée pour les commandes inférieures à 150€, vous n’avez donc pas à vous soucier de cette procédure ni à payer quoi que ce soit d’autre pour acheter votre commande.
Nous allons maintenant vous expliquer le processus par lequel vous pouvez effectuer l’auto-expédition dans plusieurs des plus importantes entreprises de messagerie.
Même ainsi, vous devez vous rappeler que cela s’appliquera pour les articles de plus de 150€, ainsi que pour les autres plateformes en ligne qui n’incluent pas la TVA dans leurs commandes en dehors de l’Union européenne.
Puis-je ne pas faire le self-clearout?
Vous pouvez faire l’auto-dédouanement à volonté ou simplement ne rien faire, en abandonnant votre confiance au fait qu’ils n’arrêtent pas le colis à la douane.
Cependant, s’il est retenu et que vous n’avez pas fait la procédure, sachez que vous ne pourrez pas faire l’auto-dédouanement à ce moment-là, ce qui fera que vous ne pourrez pas éviter de payer les frais de manutention.
Comment faire un auto-liquidation pour Correos (ADT Postales)?
Si vous êtes un acheteur régulier d’AliExpress, vous avez peut-être déjà remarqué que la plupart des commandes sont traitées par Correos.
ADT Postales fait uniquement référence au nom du site web avec lequel Correos peut interagir avec les acheteurs afin de nous communiquer les procédures de dédouanement.
L’exception : les commandes de moins de 150€.
Important: cette section ne s’applique qu’aux magasins où la TVA ne vous a pas été facturée dès le départ.
Dans un premier temps, vous devez révoquer le dédouanement de Correos. Cette démarche est essentielle, car elle permet à Correos de ne pas faire toutes les démarches à votre place et, ainsi, de ne pas augmenter vos dépenses en raison des frais liés aux formalités douanières.
Le moment où vous pouvez entamer la procédure de révocation est celui où le vendeur envoie votre commande. Pour cela, il vous suffit de vous inscrire sur le site d’ADT Postales (vous pouvez le faire ici) et de cliquer sur « Je veux traiter mon envoi par l’intermédiaire d’AEAT » puis sur « Générer l’auto-expédition PREAVISO ».
Vous trouverez ici deux façons d’effectuer l’auto-expédition pour les articles de moins de 150€ :
- Utiliser le formulaire H7.
- En payant la TVA directement sur le site web d’ADT Postales.
Utiliser le formulaire H7
Il s’agit d’une déclaration valable pour les commandes d’une valeur inférieure à 150€, que vous pouvez faire à travers H7 (plus d’informations dans ce lien). Vous pourrez faire la démarche à partir du moment où le vendeur envoie votre commande, cela peut être au moyen de votre identifiant électronique, certificat ou code PIN. Cliquez sur « H7 low value information submission form » pour ouvrir le document.
Il est important que vous sachiez que pour remplir le formulaire H7, vous devez disposer de la facture d’achat et tenir compte des considérations suivantes :
- Joignez d’abord dans « Pièces jointes : Ajouter un fichier » votre facture ou preuve d’achat et écrivez dans la description la référence du document.
- Nombre d’articles: sélectionnez le nombre d’articles dans votre colis (et le nombre de marchandises différentes qu’il contient).
- Numéro d’expédition: indique le numéro de suivi qui vous a été fourni par le vendeur.
- Masse brute: indiquez le poids du colis (il peut être approximatif).
- Caractère de représentation: choisissez « Auto-envoi ».
- Exportateur: renseignez les données de l’exportateur qui doivent apparaître sur la facture d’achat. Si vous n’êtes pas sûr, il suffit de remplir les cases avec quelque chose pour qu’ils l’acceptent.
- Importateur et Déclarant: Vous devez remplir les deux sections avec vos données.
- Pièce justificative: Choisissez le type de document que vous fournissez (la facture ou la preuve de paiement dont vous disposez) et écrivez le numéro de référence que vous avez indiqué en le joignant.
- Frais de transport jusqu’à destination: indique la devise et le montant qui apparaît sur la facture pour les frais d’expédition (le cas échéant).
- Procédure supplémentaire: sélectionnez « Envois excédentaires de faible valeur ».
- Article 0001: si votre colis ne contient qu’un seul article (une seule marchandise), remplissez l’article 0001 avec les données de la commande : valeur, description de la marchandise, code de la marchandise, TVA appliquée, unités supplémentaires (laissez cet espace vide).
Vous pouvez vérifier le code des marchandises directement ici.
Si vous avez d’autres articles, vous devez passer à l’article suivant dans la section 0002, et ainsi de suite. Après avoir rempli le formulaire, vous devez confirmer les données et cliquer sur « Signer et envoyer ».
Il ne reste plus que la dernière étape à accomplir : le paiement de la TVA. Il faut toutefois vérifier que l’onglet « Résumé du document » indique « Circuit : canal vert ».
Si « canal orange » apparaît, cela signifie que la documentation fournie sera examinée et que vous devez attendre que le statut passe à « canal vert » avant de pouvoir payer.
L’Agence fiscale vous enverra un e-mail avec le code de vérification sécurisé (CSV), que vous devez saisir à travers ce lien, pour télécharger votre document H7 et l’envoyer à Correos depuis ici.
C’est extrêmement important, car cela vous permettra de savoir que vous ne devez rien payer lorsque la commande vous est livrée.
Paiement de la TVA directement sur le site postal d’ADT
Un autre moyen plus simple et plus rapide pour les commandes d’une valeur inférieure à 150 (et qui reste jusqu’à présent gratuit) consiste à payer la TVA directement sur la page postale de l’ADT (entrez ici).
Pour ce faire, saisissez le numéro de suivi de votre commande, afin de pouvoir afficher l’option de paiement de la TVA à partir de cette page lorsque la commande arrive dans le pays.
Vous devez savoir qu’il est possible que vous ne voyiez pas l’option de paiement de la TVA. Cela est dû au fait que votre achat n’est pas encore arrivé dans votre pays.
Pour les commandes de plus de 150 €.
Pour les commandes d’une valeur supérieure à 150€, vous devrez payer la TVA et les droits de douane en remplissant le formulaire DUA (Documento Único Administrativo).
Tout d’abord, comme expliqué ci-dessus, vous devez effectuer la révocation du dédouanement ici, sur la page ADT Postales. Dans le cas d’articles dont le prix est supérieur à 150€, il sera indispensable de réaliser cette étape afin que Correos ne fasse pas toute la paperasse à votre place, vous faisant payer les frais de manutention qui leur permettront de livrer votre commande.
ADT Postales vous donnera un numéro de suivi de votre colis, ce qui vous permettra de faire l’auto-expédition en 3 ou 4 jours. Vous devez faire très attention à ce numéro, car si vous n’effectuez pas la procédure dans les délais, Correos ignorera la révocation et l’exécutera pour vous.
Si votre commande est déjà en Espagne, faites l’auto-expédition en remplissant le formulaire DUA de l’Agence fiscale ici et en cliquant sur « Formulaire d’importation de marchandises de +150€ pour les particuliers ».
Vous devez vous rappeler que vous aurez besoin d’une accréditation électronique telle qu’une carte d’identité électronique, un certificat numérique ou un code PIN.
Informations à prendre en compte pour remplir la DUA à l’AEAT (Agence fiscale espagnole)
- 22. Devise: code de la devise avec laquelle l’achat a été effectué.
- 33. Code marchandise: laissez le code qui apparaît par défaut pour appliquer 21 % de TVA et 2,5 % de tarifs. Vous pouvez rechercher le code marchandise en cliquant sur « ? ».
- 36. Préférence: laissez la valeur par défaut.
- 40. Numéro de référence: indique le numéro d’expédition avec lequel vous avez suivi la commande. Si vous obtenez une erreur, le colis n’est peut-être pas encore arrivé en Espagne ou vous n’avez peut-être pas soumis la révocation pour effectuer l’auto-expédition.
- 42. Valeur d’achat: dans la devise que vous avez indiquée.
- 44. Numéro de facture: ou une référence qui apparaît sur la preuve d’achat (remplissez toutes les cases avec 44).
- Émetteur/Exportateur: ce sont les coordonnées du vendeur qui apparaissent sur la facture.
- Dans « Pays » vous devez mettre le code du pays d’où il est envoyé. Dans « ? » vous pouvez vérifier le code.
Vous devrez ensuite joindre les documents permettant de justifier la valeur de l’achat. Cliquez sur « Ajouter un fichier » et téléchargez la facture.
Vérifiez les données et cliquez sur « Signer et envoyer ».
Lorsque l’onglet « Admission » affiche « Circuit : canal vert », vous pouvez poursuivre. Si vous voyez « canal orange », cela signifie que la documentation fournie sera examinée et que vous devrez attendre qu’elle passe au « canal vert » avant de pouvoir payer.
Téléchargez le reçu de paiement pour l’envoyer à Correos (depuis ce lien) et faites livrer votre commande sans frais supplémentaires.
Auto-expédition pour DHL
Dans le cas de DHL ou d’un autre service de messagerie privé, la procédure sera similaire à celle décrite ci-dessus.
Pour les commandes inférieures à 150 €.
Dès que vous avez le numéro de suivi, envoyez une demande par e-mail à l’entreprise avec vos données et votre ID, en demandant que le formulaire H7 pour l’envoi avec le numéro de suivi assigné ne soit pas traité en votre nom devant l’Agence fiscale, puisque vous allez effectuer l’auto-expédition vous-même. Précisez que vous n’avez pas besoin des services d’une mission documentaire, ni d’aucun autre service associé à la douane, et que vous n’allez pas payer pour leur gestion.
Les étapes suivantes sont les mêmes que celles que nous avons expliquées précédemment pour Correos, mais notez que dans la section « numéro d’envoi », vous devez mettre un zéro devant.
Pour les commandes de plus de 150 €.
Au moment de l’envoi de votre commande, contactez par e-mail l’entreprise et communiquez-lui vos données et votre ID, en interdisant que la DUA soit traitée en votre nom devant l’Agence fiscale, en indiquant le numéro de suivi et en précisant que vous allez vous-même traiter l’auto-expédition devant l’AEAT. Comme précédemment, précisez que vous vous dispensez des services de cession documentaire, et que vous ne paierez pas les frais de traitement douanier.
Remplissez la DUA comme nous l’avons vu dans la section Correos, mais ajoutez un zéro devant le « numéro de référence » (numéro de suivi de la commande).
Envoyer un reçu du H7 ou de la DUA
Envoyez le reçu du H7 ou de la DUA (quittance d’importation) à cette adresse : [email protected], afin qu’il soit enregistré que vous ne devez rien payer pour obtenir la livraison de votre commande.
Il est possible qu’après avoir envoyé cet e-mail, vous receviez un e-mail automatique vous avertissant que vous devez payer des frais de traitement. Si tel est le cas, répondez que si l’on essaie de vous facturer quelque chose que vous n’avez pas contracté, vous déposerez une réclamation auprès de l’Agence fiscale et du bureau du consommateur.
