Mit der am 1. Juli durchgeführten Reform wird die Pflicht zur Zahlung der Mehrwertsteuer auf alle außerhalb der Europäischen Union getätigten Einkäufe, unabhängig von ihrem Wert, eingeführt. Übersteigt der Bestellwert 150 €, müssen außerdem Zölle entrichtet werden.
Diese Situation hat die Kurierdienste in eine Zwangslage gebracht, die sie durch missbräuchliche Maßnahmen wie die Erhebung von Zollabfertigungsgebühren bei den Kunden zu lösen versuchen.
Haben Sie jedoch bedacht, dass Sie sich diese Kosten für die Zollabfertigung ersparen können, wenn Sie die Abfertigung selbst vornehmen?
Wann sollten Sie die Selbstverzollung durchführen?
Zunächst einmal müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass bei AliExpress, wie bei vielen anderen Shops auch, die Mehrwertsteuer bereits für Bestellungen unter 150€ berechnet wird, so dass Sie sich weder um dieses Verfahren kümmern noch etwas anderes für Ihre Bestellung bezahlen müssen.
Wir erklären Ihnen nun, wie Sie den Selbstversand bei einigen der wichtigsten Kurierdienste durchführen können.
Allerdings müssen Sie bedenken, dass dies für Artikel über 150 € gilt, ebenso wie für andere Online-Plattformen, die bei Bestellungen außerhalb der Europäischen Union keine Mehrwertsteuer einrechnen.
Kann ich nicht selbst zur Kasse gehen?
Sie können die Selbstabfertigung nach Belieben durchführen oder einfach nichts tun und sich darauf verlassen, dass das Paket beim Zoll nicht aufgehalten wird.
Wenn es jedoch aufgehalten wird und Sie das Verfahren nicht durchgeführt haben, sollten Sie wissen, dass Sie die Selbstabfertigung zu diesem Zeitpunkt nicht durchführen können, was dazu führt, dass Sie die Bearbeitungsgebühren nicht vermeiden können.
Wie macht man eine Selbstabfertigung für Correos (ADT Postales)?
Wenn Sie regelmäßig bei AliExpress einkaufen, haben Sie vielleicht schon bemerkt, dass die meisten Bestellungen über Correos abgewickelt werden.
ADT Postales bezieht sich nur auf den Namen der Website, mit der Correos mit den Käufern in Kontakt treten kann, um uns die Zollabfertigung mitzuteilen.
Die Ausnahme: Bestellungen von weniger als 150€.
Wichtig: Dieser Abschnitt gilt nur für die Geschäfte, in denen Ihnen von Anfang an keine Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt wurde.
Zunächst müssen Sie die Zollabfertigung von Correos widerrufen. Dies ist wichtig, damit Correos nicht den ganzen Papierkram für Sie erledigen muss und Ihre Kosten durch die Gebühren für die Zollformalitäten nicht steigen.
Der Moment, in dem Sie das Widerrufsverfahren einleiten können, ist der Moment, in dem der Verkäufer Ihre Bestellung abschickt. Dazu müssen Sie sich nur auf der Website von ADT Postales registrieren (das können Sie hier tun) und auf „Ich möchte meine Sendung über AEAT abwickeln“ und dann auf „Selbstversand PREAVISO generieren“ klicken.
Hier finden Sie zwei Möglichkeiten, den Selbstversand für Sendungen unter 150€ durchzuführen:
- Mit dem Formular H7.
- Durch direkte Zahlung der Mehrwertsteuer auf der Website von ADT Postales.
Durch Formular H7
Es handelt sich um eine Erklärung, die für Bestellungen mit einem Wert von weniger als 150 € gilt und die Sie über H7 abgeben können (weitere Informationen unter diesem Link). Sie können das Verfahren von dem Moment an durchführen, in dem der Verkäufer Ihre Bestellung abschickt, sei es mit Hilfe Ihres elektronischen Ausweises, Ihres Zertifikats oder Ihres PIN-Codes. Klicken Sie auf „H7-Formular für die Übermittlung von Informationen zum geringen Wert“, um das Dokument zu öffnen.
Es ist wichtig, dass Sie wissen, dass Sie zum Ausfüllen des H7-Formulars die Kaufrechnung zur Hand haben und die folgenden Punkte berücksichtigen müssen:
- Hängen Sie zuerst unter Anhänge: Datei hinzufügen Ihre Rechnung oder Ihren Kaufbeleg an und schreiben Sie in der Beschreibung die Referenz des Dokuments.
- Anzahl der Artikel: Wählen Sie die Anzahl der Artikel in Ihrem Paket aus (und wie viele verschiedene Waren es enthält).
- Versandnummer: Gibt die Sendungsverfolgungsnummer an, die Sie vom Verkäufer erhalten haben.
- Bruttomasse: Geben Sie das Gewicht des Pakets an (es kann ungefähr sein).
- Vertretungszeichen: wählen Sie „Selbstversand“.
- Exporteur: Fügen Sie die Daten des Exporteurs ein, die auf der Kaufrechnung erscheinen sollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, genügt es, die Kästchen mit etwas auszufüllen, damit sie es akzeptieren.
- Importeur und Anmelder: Sie müssen beide Abschnitte mit Ihren Daten ausfüllen.
- Begleitdokument: Wählen Sie die Art des Dokuments aus, das Sie bereitstellen (Rechnung oder Zahlungsnachweis), und geben Sie die Referenznummer an, die Sie beim Anhängen angegeben haben.
- Transportkosten zum Bestimmungsort: gibt die Währung und den Betrag an, der auf der Rechnung für Versandkosten erscheint (falls zutreffend).
- Zusätzliches Verfahren: Wählen Sie „Überschüssige Sendungen mit geringem Wert“.
- Artikel 0001: Wenn Ihr Paket nur einen Artikel (eine einzelne Ware) enthält, füllen Sie Artikel 0001 mit den Bestelldaten aus: Wert, Beschreibung der Ware, Warencode, angewandte Mehrwertsteuer, zusätzliche Einheiten (lassen Sie dieses Feld frei).
Sie können die Warennummer direkt hier überprüfen.
Wenn Sie mehr Angaben haben, müssen Sie mit der nächsten Angabe in Abschnitt 0002 fortfahren usw. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, müssen Sie die Daten bestätigen und auf „Unterschreiben und absenden“ klicken.
Damit bleibt nur noch der letzte Schritt zu erledigen: die Zahlung der Mehrwertsteuer. Sie sollten jedoch überprüfen, ob auf der Registerkarte „Zusammenfassung des Dokuments“ „Kreislauf: grüner Kanal“ angezeigt wird.
Wenn „orangefarbener Kanal“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass die eingereichten Unterlagen überprüft werden und Sie warten müssen, bis der Status auf „grüner Kanal“ wechselt, bevor Sie zahlen können.
Die Steuerbehörde schickt Ihnen eine E-Mail mit dem sicheren Verifizierungscode (CSV), den Sie über diesen Link eingeben müssen, um Ihr H7-Dokument herunterzuladen und es von hier an Correos zu senden.
Dies ist äußerst wichtig, denn so können Sie sicher sein, dass Ihnen bei der Lieferung der Bestellung nichts berechnet wird.
Zahlung der Mehrwertsteuer direkt auf der ADT-Postseite
Eine andere, einfachere und schnellere Möglichkeit für Bestellungen mit einem Wert von weniger als 150 (und die bisher kostenlos ist) ist die Zahlung der Mehrwertsteuer direkt auf der ADT-Postseite (geben Sie hier ein).
Geben Sie dazu die Sendungsverfolgungsnummer Ihrer Bestellung ein, damit Sie die Option zur Zahlung der Mehrwertsteuer auf dieser Seite sehen können, wenn die Bestellung im Land eintrifft.
Sie sollten wissen, dass Sie die Option zur Zahlung der Mehrwertsteuer möglicherweise nicht sehen. Das liegt daran, dass Ihr Kauf noch nicht in Ihrem Land angekommen ist.
Für Bestellungen über 150€
Für Bestellungen mit einem Wert von über 150 € müssen Sie die Mehrwertsteuer und die Zollgebühren bezahlen, indem Sie das DUA-Formular (Documento Único Administrativo) ausfüllen.
Zunächst müssen Sie, wie oben erläutert, den Widerruf der Zollabfertigung hier auf der Seite ADT Postales vornehmen. Bei Artikeln mit einem Preis von mehr als 150 € ist es unerlässlich, diesen Schritt zu vollziehen, damit Correos nicht den ganzen Papierkram für Sie erledigt und Sie die Bearbeitungsgebühren zahlen müssen, damit sie Ihre Bestellung zustellen können.
ADT Postales gibt Ihnen eine Sendungsverfolgungsnummer für Ihr Paket, mit der Sie den Selbstversand in 3 oder 4 Tagen durchführen können. Sie müssen diese Nummer genau beachten, denn wenn Sie das Verfahren nicht innerhalb der Frist durchführen, überspringt Correos den Widerruf und führt ihn für Sie aus.
Wenn sich Ihre Bestellung bereits in Spanien befindet, führen Sie den Selbstversand durch, indem Sie das DUA-Formular der Steuerbehörde hier ausfüllen und auf „Einfuhrformular für Waren von +150€ für Privatpersonen“ klicken.
Denken Sie daran, dass Sie eine elektronische Akkreditierung wie einen elektronischen Personalausweis, ein digitales Zertifikat oder einen PIN-Code benötigen.
Informationen, die beim Ausfüllen der DUA bei der AEAT (Spanische Steuerbehörde) zu beachten sind
- 22. Währung: Code der Währung, mit der der Kauf getätigt wurde.
- 33. Warencode: Behalten Sie den standardmäßig angezeigten Code bei, um 21 % MwSt. und 2,5 % Tarife anzuwenden. Sie können den Warencode suchen, indem Sie auf „?“ klicken.
- 36. Präferenz: Standard belassen.
- 40. Referenznummer: gibt die Sendungsnummer an, mit der Sie die Bestellung verfolgt haben. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, ist das Paket möglicherweise noch nicht in Spanien angekommen oder Sie haben den Widerruf zur Durchführung des Selbstversands noch nicht eingereicht.
- 42. Einkaufswert: in der von Ihnen angegebenen Währung.
- 44. Rechnungsnummer: oder eine Referenz, die auf dem Kaufbeleg erscheint (füllen Sie alle Felder mit 44 aus).
- Aussteller/Exporteur: Dies sind die Angaben des Verkäufers, die auf der Rechnung erscheinen.
- In „Land“ müssen Sie den Code des Landes eingeben, aus dem es gesendet wird. Im „?“ Sie können den Code überprüfen.
Dann müssen Sie die Unterlagen beifügen, um den Wert des Kaufs zu belegen. Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ und laden Sie die Rechnung hoch.
Überprüfen Sie die Daten und klicken Sie auf „Unterschreiben und senden“.
Wenn auf der Registerkarte „Zulassung“ „Kreislauf: grüner Kanal“ angezeigt wird, können Sie fortfahren. Wenn Sie „orangefarbener Kanal“ sehen, bedeutet dies, dass die eingereichten Unterlagen geprüft werden und Sie warten müssen, bis sie auf „grüner Kanal“ wechseln, bevor Sie bezahlen können.
Laden Sie den Zahlungsbeleg herunter, um ihn an Correos zu senden (von diesem Link) und lassen Sie sich Ihre Bestellung ohne zusätzliche Kosten liefern.
Selbstversand für DHL
Im Falle von DHL oder anderen privaten Kurierdiensten ist das Verfahren ähnlich wie oben beschrieben.
Für Bestellungen unter 150€
Sobald Sie die Sendungsverfolgungsnummer haben, senden Sie dem Unternehmen eine E-Mail mit Ihren Daten und Ihrem Ausweis, in der Sie darum bitten, dass das H7-Formular für die Sendung mit der zugewiesenen Sendungsverfolgungsnummer nicht in Ihrem Namen bei der Steuerbehörde bearbeitet wird, da Sie den Selbstversand selbst durchführen werden. Machen Sie deutlich, dass Sie weder die Dienste einer Dokumentenzuweisung noch andere mit dem Zoll zusammenhängende Dienste in Anspruch nehmen und dass Sie keine Kosten für deren Verwaltung übernehmen werden.
Die folgenden Schritte sind die gleichen, wie wir sie bereits für Correos erklärt haben, aber beachten Sie, dass Sie in der Rubrik „Sendungsnummer“ eine Null vorangestellt haben müssen.
Für Bestellungen über 150€
Wenn Ihre Bestellung abgeschickt wird, setzen Sie sich per E-Mail mit dem Unternehmen in Verbindung und teilen ihm Ihre Daten und Ihren Ausweis mit, wobei Sie die Bearbeitung der DUA in Ihrem Namen bei der Steuerbehörde untersagen, die Sendungsnummer angeben und darauf hinweisen, dass Sie selbst den Selbstversand bei der AEAT durchführen werden. Machen Sie wie bisher deutlich, dass Sie auf die dokumentarischen Abtretungsdienste verzichten und die Zollabfertigungsgebühr nicht zahlen werden.
Füllen Sie die DUA wie im Abschnitt „Correos“ aus, fügen Sie jedoch eine Null vor die „Referenznummer“ (Auftragsnummer).
Senden Sie eine Quittung für das H7 oder die DUA
Schicken Sie die Quittung der H7 oder der DUA (Einfuhrfreigabe) an diese Adresse: [email protected], damit festgehalten wird, dass Sie für die Lieferung Ihrer Bestellung nichts bezahlen müssen.
Es ist möglich, dass Sie nach dem Absenden dieser E-Mail eine automatische E-Mail erhalten, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie eine Bearbeitungsgebühr zu zahlen haben. Wenn dies der Fall ist, erwidern Sie, dass Sie eine Beschwerde bei der Steuerbehörde und der Verbraucherzentrale einreichen werden, wenn versucht wird, Ihnen etwas in Rechnung zu stellen, was Sie nicht in Auftrag gegeben haben.
