En una reforma realizada el pasado 1 de julio se expresa la obligación del pago del IVA en todas las compras realizadas fuera de la Unión Europea, independientemente de su valor. Si el pedido supera los 150€, además se deben agregar los gastos arancelarios.
Esta situación ha puesto a las empresas de mensajería en aprietos, que pretenden resolver a través de medidas abusivas, como el cobro de los gastos de gestión aduaneros a los clientes.
Sin embargo, ¿has considerado que puedes ahorrarte este gasto en trámites aduaneros haciendo tú mismo el autodespacho?
¿En qué momento se debe hacer el autodespacho?
Antes que nada, debes tener claro que en AliExpress, como en otras muchas tiendas, ya se realiza el cobro del IVA para aquellos pedidos de menos de 150€, haciendo que no tengas que preocuparte por este trámite o pagar nada más para adquirir tu pedido. Puedes leer nuestro artículo en caso de que Correos intente cobrar aduanas por un pedido de AliExpress menor a los 150€.
Procedemos a explicarte el proceso con el cual podrás hacer el autodespacho en las dos empresas de mensajería más importantes: Correos y DHL.
Aun así, debes recordar que esto aplicará para aquellos artículos de más de 150€, así como para otras plataformas online que no incluyen el IVA en sus pedidos fuera de la Unión Europea.
¿Puedo no hacer el autodespacho?
Puedes hacer el autodespacho a voluntad o simplemente no hacer nada, entregando tu confianza al hecho de que no te detengan el paquete en aduanas.
Sin embargo, si es retenido y no realizaste el trámite, debes saber que no podrás realizar el autodespacho en ese momento, lo que ocasionará que no puedas evitar pagar los gastos de gestión.
¿De qué forma se hace el autodespacho para Correos (ADT Postales)?
Si eres un comprador habitual de AliExpress, ya te habrás dado cuenta de que la mayoría de pedidos son gestionados por Correos.
ADT Postales refiere únicamente al nombre de la web con la cual Correos puede interactuar con los compradores en pro de comunicarnos los trámites de gestión aduanera.
La excepción: los pedidos de menos de 150€
Importante: este apartado solo aplica para aquellas tiendas en las que no se te ha cobrado el IVA desde el inicio.
Inicialmente, debes hacer la revocación del despacho de aduanas de Correos. Esto es fundamental, ya que permite que Correos no haga todos los trámites por ti y, de esta forma, no se te incrementen los gastos por los cobros referidos a las gestiones aduaneras.
El momento en el que puedes iniciar el procedimiento de revocación es cuando el vendedor envía tu pedido. Para ello, solo necesitarás registrarte en la página de ADT Postales (puedes hacerlo aquí) y hacer cloc en «Quiero tramitar mi envío a través de AEAT» y, posteriormente en «Generar PREAVISO de autodespacho».
Aquí se encontrarán dos formas de realizar el autodespacho para aquellos artículos de menos de 150€:
- Mediante formulario H7.
- Pagando directamente el IVA en la página de ADT Postales.
Mediante formulario H7
Es una declaración que irve para aquellos pedidos con un valor menor a los 150€, la cual podrás hacer mediante H7 (más información en este enlace). Podrás hacer el trámite desde el momento en que el vendedor envía tu pedido, esto puede ser mediante tu DNI electrónico, certificado o clave PIN. Haz clic sobre «Formulario de presentación de información de escaso valor H7» para abrir el documento.
Es importante que sepas que para rellenar el formulario H7 debes tener a mano la factura de compra y tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
- Adjunta primero en «Anexos: Agregar fichero» tu factura o comprobante de compra y escribe en la descripción la referencia del documento.
- Número de partidas: selecciona el número de partidas de tu paquete (y cuántas distintas mercancías contiene).
- Número de envío: indica el número de seguimiento que te ha dado el vendedor.
- Masa bruta: pon el peso del paquete (puede ser aproximado).
- Carácter de representación: elige «Autodespacho».
- Exportador: rellena con los datos del exportador que deberían aparecer en la factura de compra. Si no lo tienes claro, con que rellenes las casillas con algo es suficiente para que lo acepten.
- Importador y Declarante: debes rellenar ambos apartados con tus datos.
- Documento soporte: elige el tipo de documento que aportas (la factura o el comprobante de pago que tengas) y escribe el número de referencia que has indicado al anexarlo.
- Coste transporte a destino: indica la divisa y el importe que aparece en la factura de los gastos de envío (si hay).
- Procedimiento adicional: selecciona «Franquicia envíos bajo valor».
- Partida 0001: si tu paquete solo tiene una partida (una sola mercancía), rellena la partida 0001 con los datos del pedido: valor, descripción de la mercancía, código mercancía, IVA aplicado, unidades suplementarias (este espacio dejalo sin rellenar).
Puedes consultar el código de la mercancía directamente aquí.
Si cuentas con más partidas, debes seguir con la siguiente partida en el apartado 0002, y así sucesivamente. Posteriormente a rellenar el formulario, deberás confirmar los datos y hacer clic en «Firmar y enviar».
Con ello solo faltará el último paso: el pago del IVA. No obstante, deberás revisar que en la pestaña de «Resumen del documento» te aparezca «Circuito: canal verde».
En caso de aparecer «canal naranja», significa que se va a revisar la documentación aportada y deberás esperar a que el estatus cambie a «canal verde» antes de poder pagar.
La Agencia Tributaria te enviará un e-mail con el Código Seguro de Verificación (CSV), que tienes que introducir a través de este enlace, para descargar tu documento H7 y enviarlo a Correos desde aquí.
Esto es sumamente importante, ya que permitirá tener constancia de que no deben cobrarte nada cuando se te entregue el pedido.
Pagando el IVA directamente en la página de ADT postales
Otra forma más simple y rápida para los pedidos con un valor menor a los 150 (y que hasta ahora se mantiene como gratuita) es mediante el pago del IVA directamente en la página ADT postales (ingresa aquí).
Para ello, introduce el número de seguimiento de tu pedido, así podrás visualizar la opción de pagar el IVA desde esta página cuando el pedido llegue al país.
Debes saber que es posible que no te aparezca la opción de pagar el IVA. Esto se deberá a que tu compra todavía no ha llegado a tu país.
Para los pedidos de más de 150€
En el caso de aquellos pedidos con un valor mayor a 150€, tendrás que abonar IVA y aranceles rellenando el formulario de la DUA (Documento único Administrativo).
Primero, tal como se ha explicado anteriormente, debes hacer la revocación del despacho de aduanas aquí, en la página de ADT Postales. En el caso de los artículos que cuenten con un precio mayor a 150€, será fundamental cumplir con este paso para que Correos no realice todos los trámites por ti, haciendo que debas pagar los gastos de gestión que permitan que te entreguen el pedido.
ADT Postales te entregará un número de seguimiento de tu paquete, que te permitirá hacer el autodespacho en 3 o 4 días. Debes prestar suma atención a este número, ya que de no hacer el trámite dentro del plazo, Correos saltará la revocación y lo ejecutará por ti.
Si tu pedido ya se encuentra en España, haz el autodespacho completando el formulario de la DUA de la Agencia Tributaria aquí y haciendo clic en «Formulario de importación de mercancías de +150€ para particulares».
Debes recordar que necesitarás una acreditación electrónica como DNI electrónico, certificado digital o clave PIN.
Datos a tener en cuenta para rellenar la DUA en la AEAT
- 22. Divisa: código de la moneda con la que se ha hecho la compra.
- 33. Código mercancía: deja el código que aparece por defecto para te apliquen un 21% de IVA y 2,5 % de aranceles. Puedes buscar el código de las mercancías haciendo clic sobre «?».
- 36. Preferencia: dejar por defecto.
- 40. Número de referencia: indica el número de envío con el que has hecho el seguimiento del pedido. Si te da error, puede que el paquete todavía no haya llegado a España o no hayas presentado la revocación para hacer el autodespacho.
- 42. Valor de la compra: en la divisa que has indicado.
- 44. Número de factura: o alguna referencia que figure en el justificante de compra (rellena con 44 todas las casillas).
- Expedidor/ Exportador: estos son los datos del vendedor que aparecen en la factura.
- En «País» tienes que poner el código del país desde el que se envía. En «?» podrás consultar el código.
Luego deberás anexar la documentación para justificar el valor de la compra. Haz clic en «Añadir fichero» y sube la factura.
Revisa los datos y haz clic en «Firmar y enviar».
Cuando en la pestaña de «Admisión» te aparezca «Circuito: canal verde», podrás proceder. Si aparece «canal naranja», significa que se va a revisar la documentación aportada y tendrás que esperar a que cambie a «canal verde» antes de poder pagar.
Descarga el comprobante de pago para enviarlo a Correos (desde este enlace) y que te entreguen tu pedido sin cobrarte nada más.
Autodespacho para DHL
En el caso de DHL o de otra mensajería privada, el procedimiento será parecido al anterior.
Para pedidos de menos de 150€
Apenas tengas el número de seguimiento, envía una instancia por e-mail a la empresa con tus datos y DNI, solicitando que no se tramite en tu nombre ante la Agencia Tributaria el formulario H7 para el envío con el número de seguimiento asignado, ya que tú mismo vas a realizar el autodespacho. Aclara que no requieres los servicios de cesión documental, ni ningún otro asociado a aduanas, y que no vas a pagar por ninguna gestión suya.
Los pasos siguientes son los mismos que te hemos explicado antes para Correos, pero ten en cuenta que en el apartado «número de envío», tienes que poner delante un zero.
Para pedidos de más de 150€
Cuando envíen tu pedido, ponte en contacto por e-mail con la empresa y otórgales tus datos y DNI, prohibiendo que se tramite en tu nombre ante la Agencia Tributaria la DUA, indicando número de seguimiento y dejando constancia de que tú mismo vas a tramitar el autodespacho ante la AEAT. Al igual que antes, aclara que prescindes de los servicios de cesión documental, y que no pagarás la tarifa de gestión de aduanas.
Completa la DUA como hemos visto en el apartado de Correos, pero añadiendo un zero delante del «número de referencia» (número de seguimiento del pedido).
Envía un resguardo del H7 o de la DUA
Envia el resguardo del H7 o de la DUA (levante de importación) a esta dirección: [email protected], para que quede constancia de que no debes pagar nada para que te entreguen tu pedido.
Es posible que después de enviarles este e-mail te llegue un correo automático advirtiéndote que tienes que pagar unos gastos de gestión. Si es así, responde que, en caso de intentar cobrarte algo que no has contratado, presentarás un reclamo ante la Agencia Tributaria y la oficina del consumidor.
