¿Sabías que, al comprar, puedes hacer el despacho de aduanas tú mismo, y ahorrarte el dinero que cobran los intermediarios?
En este artículo te enseñaremos cómo hacerlo, para que puedas evitar los gastos de gestión excesivos que te cobran terceros.
Las Islas Canarias se encuentran exentas de las normas del IVA de la Unión Europea, por lo que desde mediados del 2021 hasta la actualidad, tendrás que guiarte por las que se exigen en ese territorio y tener en cuenta si tu pedido está valorado por encima o por debajo de 150 euros.
Pedidos valorados en menos de 150€
Los pedidos de menos de 150 euros están exentos de aranceles, trámites o despachos de importación (según el formulario H7, Modelo 040 y DUA) y de IGIC, pero no estarán exentos de AIEM.
Debes tener en cuenta que, si tienes la duda de que has comprado artículos que no has declarado, Hacienda está habilitada para solicitarte, por correo electrónico, la documentación de tu compra o el despacho a través del DUA, H7 o el Modelo 040.
En el caso de que se te requiera esta documentación, te recomendamos que te des prisa y hagas tú mismo el autodespacho, para evitar que terceros te cobren una cantidad elevada por dicho trámite.
¿Cómo hacer el autodespacho?
En este caso, solo debes hacer el autodespacho en el caso de que la Agencia Tributaria Canaria o la Estatal lo solicite, normalmente esto sucede cuando quieren hacer una inspección.
Si este es el caso, debes asegurarte de que la empresa de mensajería que se encarga del envío no haga el despacho en tu nombre, porque si lo hace prodría cobrarte por el trámite (excesivamente). Para que eso no suceda, debes revocarles la representación tácita.
Esta revocación puedes hacerla desde el momento en que envían tu pedido y dispones del número de seguimiento. Para hacerla debes proporcionar tus datos, tu DNI y hacer un pedido formal para que no se presente en tu nombre ante la Agencia Tributaria el trámite correspondiente (aquí pondrás si es Modelo 040, H7 o DUA), para un envío con el número de seguimiento que te han dado, porque el autodespacho, lo realizarás tú.
Aclara que no necesitarás ni has contratado los servicios de cesión documental, ni ningún otro asociado a aduanas, por lo que no vas a pagarlos.
Después debes presentar esta revocación de forma presencial, en el Registro de la Hacienda Canaria, o telemáticamente, en el Registro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria (haciendo click aquí).
Una vez que hayas finalizado estos trámites, solo te queda rellenar un último formulario, dependiendo de si tu pedido viene de la Unión Europea (Modelo 040) o de fuera (Formulario H7). También te recomendamos enviar un correo electrónico a la empresa de transportes que gestiona tu envío para avisarles de que presentaste la revocación y de que tú mismo harás el autodespacho de la mercancía.
Modelo 040 para pedidos que vienen de la UE valorados en menos de 150€
Puedes completar el Modelo 040 aquí de manera sencilla. Recuerda que necesitarás factura de compra y rellenar todos los campos:
- Administración: selecciona la administración a la que perteneces.
- Sujeto pasivo: completa con tus datos personales.
- Datos de expedición: indica el número de factura en “Referencia” y si la compra se realiza dentro de España o en otro país de la UE en “Procedencia”.
- Liquidación: haz click en “Posición estadística”, después en “Clasificación de mercancías…”, y busca en la tabla el código de tu compra. Así sabrás si tu compra está gravada con AIEM o no, y el porcentaje correspondiente. Si descubres que sí lo está, en la sección de AIEM indica la base imponible de tu compra y el tipo impositivo que aparece en la tabla, para que directamente calcule lo que tienes que pagar.
- Datos de representante: debes dejarlo en blanco, ya que no actúas en representación de nadie.
Comprueba todos los datos y haz click en “Presentar”.
Luego, debes anexar en formato PDF una copia de tu DNI, la factura de compra, una captura del seguimiento de tu pedido o el aviso de Correos en el que se te comunica la llegada del mismo, y un documento con tu correo electrónico de contacto para recibir la respuesta de la Agencia Tributaria. Aprieta “Adjuntar” y espera que te envíen el Modelo 040 y la carta de pago, esto podría tardar un par de horas.
Una vez que te llegue la carta de pago, entra a Vexcan (aquí) y haz click en “Pago y Consultas de Liquidaciones Del Comercio Exterior”. Para este trámite necesitarás un DNI o certificado electrónico, aunque también puedes hacerlo con clave PIN.
Haz click en “Buscar” y verás el pago que tienes pendiente (Modelo 040) y que puedes liquidar el importe introduciendo tu número de cuenta.
Descarga el comprobante de pago de la liquidación, ya que este documento, junto al Modelo 040 que te mandaron al correo electrónico, es lo que tienes que enviar a Correos para que no te cobren nada cuando te entreguen tu paquete.
Formulario H7 para pedidos menores o iguales a 150€ de fuera de la UE
Para pedidos de menos de 150€ cuyo origen esté fuera de la Unión Europea, después de la revocación, tienes que hacer el autodespacho mediante el formulario H7 (aquí).
En nuestro artículo sobre cómo hacer el autodespacho de aduanas en España te explicamos cómo rellenar el formulario H7, pero debes tener en cuenta un par de cuestiones en el caso de Canarias:
En los datos de la partida, el tipo impositivo que tienes que seleccionar es 0%, ya que los pedidos de hasta 150€ están exentos de IGIC.
Si tu pedido está gravado con AIEM y viene de fuera de la Unión Europea, tendrás que presentar el autodespacho a través de la DUA (aunque el pedido sea de menos de 150€), como te explicaremos más adelante, y no con el formulario H7.
Una vez tramitado el Modelo 040 o el H7, envía el formulario y el comprobante de pago a [email protected] si vives en Las Palmas, o a [email protected] si vives en Tenerife.
Pedidos valorados en más de 150€
Para pedidos de dentro de la Unión Europea, debes abonar el IGIC mediante el Modelo 040 y AIEM si procede; mientras que para pedidos de fuera de la Unión Europea, tendrás que abonar el IGIC, los aranceles mediante la DUA (Documento Único Administrativo) y AIEM si procede (algunas mercancías como cosméticos o ciertos productos alimentarios están gravados con el AIEM, un impuesto indirecto para la importación de bienes que varía entre el 5-25% y que es independiente del valor de tu compra).
Puedes encontrar más información al respecto en nuestro artículo sobre aduanas canarias.
¿Cómo hacer el autodespacho?
Después de hacer la revocación para que la empresa de mensajería no tramite el autodespacho por ti, debes tramitar el Modelo 040, si tu compra proviene de la UE, o el Formulario Importación para Particulares (DUA), si proviene de fuera de la UE.
Modelo 040 para pedidos de más de 150€ dentro de la UE
El procedimiento es el mismo que hemos explicado para pedidos de menos de 150 € aunque, pero en este caso, tendrás que pagar el IGIC y el IAEM (de ser necesario).
Puedes consultar el tipo impositivo para el IGIC en la tabla “Clasificación de mercancías…” del formulario.
DUA para pedidos de más de 150€ de fuera de la UE
Recuerda que en el autodespacho de la DUA tendrás que liquidar el IGIC, aranceles y AIEM (si es necesario).
Una vez que el pedido llegue a España, tendrás que hacer el autodespacho rellenando el formulario de la DUA de la Agencia Tributaria (haciendo click aquí y luego en “Formulario de importación de mercancías de +150€ para particulares”).
Deberás rellenar la DUA con los datos de la factura de tu compra. También necesitarás una acreditación electrónica, como DNI electrónico, certificado digital o clave PIN.
Como mencionamos antes, en nuestro artículo sobre autodespacho en aduanas te detallamos todos los datos importantes a tener en cuenta para rellenar la DUA, aunque debes tener en cuenta lo siguiente para Canarias:
Si dejas el código de mercancía que te aparece por defecto, se aplicará un 7% de IGIC y 2,5% de aranceles. Comprueba si tu compra está gravada con otro tipo de interés consultando la tabla que tienes en el formulario.
Las mercancías gravadas con AIEM tienen que hacer el autodespacho a través de la DUA. En este caso, escoge el código de mercancía e indica el valor de la mercancía gravada con AIEM en la casilla 42.
No olvides enviar la documentación junto con el comprobante de pago a [email protected] en Las Palmas, o a [email protected] en Tenerife, para que no te cobren cuando te entreguen el pedido.
